Medewerker Document Services & Digitalisering (Ds&D)

Werken voor de hoofdstad van het goede leven

Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad.

‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen. Draag jij hier ook aan bij als Medewerker DS&D?

Afdeling Centrale taken en Ondersteuning (CTO)
Als medewerker DS&D werk je binnen de afdeling Centrale taken en ondersteuning. De focus van de afdeling ligt op de ondersteuning van de drie andere afdelingen in domein Sociaal op het gebied van administratie, kwaliteit en toezicht. De afdeling CTO bestaat uit 4 teams waaronder het team Centrale Administratie – Integraal waarin deze functie valt.

Team Centrale Administratie-Integraal
Het team Centrale Administratie – Integraal ondersteunt de drie andere afdelingen in het domein sociaal: Sociale Zekerheid, Maatschappelijke Ondersteuning en Jeugd & Onderwijs. Het team houdt zich onder andere bezig met document services. Daarnaast zijn de sub teams sociale recherche, DS&D (archief), Gegevens uitvraag en de uitvoering van de Wet Kinderopvang in dit team ondergebracht.

Het doel van de functie medewerker DS&D
Het digitaal verwerken en archiveren van documenten.

Als Medewerker DS&D beoordeel je in het archiefsysteem (DJUMA) de digitaal aangeleverde post op het vervolgproces en voer je de vervolgwerkzaamheden uit zoals het opstarten van werkprocessen, het toekennen documenttypen, het intrekken van werkprocessen, het aanmaken persoonsnummer en digitaal verwerken en archiveren van documenten. Je zorgt voor het printen en fysiek verzenden van beschikkingen en de daarbij behorende bijlagen en/of afschriften.

• Je beschikt over een relevant mbo-niveau 4 diploma;
• Je voelt je verantwoordelijk voor een gedegen en tijdige verwerking en invoer van financiële /administratieve gegevens;
• Je bent proactief en staat open voor verandering;
• Je bent actief in het (telefonisch) benaderen van collega’s en derden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring en kennis van het werken met geautomatiseerde administraties
• Het is een pré als je werkervaring hebt opgedaan met het systeem ‘Suites voor het Sociaal domein’.

Dit ben jij

• Samenwerken
• Klantgericht werken
• Integriteit
• Resultaatgerichtheid
• Flexibel zijn
• Initiatief
• Accuraat werken
• Plannen & Organiseren
• Verantwoordelijkheid

Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 6 (€ 2.529 - € 3.661), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP.

Persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou ‘anders’ maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Reageer dan vóór 1 december en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Peter Geraerts, teammanager, bereikbaar via 06-15966775 of peter.geraerts@maastricht.nl. De gesprekken zijn gepland op woensdag 3 december.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.