Mitarbeiter*In Organisation Und Interne Kommunikation

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Redaktion, Gestaltung und Betreuung der internen Kommunikationskanäle der TH Köln (z.B. Intranet, digitaler Newsletter)
• Erstellung und Überarbeitung von Texten unter Berücksichtigung der Nutzer*innenperspektive und des Corporate Designs
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Optimierung interner Kommunikationsprozesse
• Erstellung, redaktionelle Prüfung und Versand von Hochschulinformationen
• Verwaltung und Aktualisierung der E-Mail-Verteiler
• Abbildung, Pflege und Aktualisierung der Organisationsstruktur der Hochschule in internen Systemen (z.B. SAP, IDM)
• Steuerung von Anpassungen bei Organisationsplänen in Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen
Bearbeitung der Hochschulausweise (z.B. Auftragsannahme, Aktualisierung, Sperrung) für alle Beschäftigten der TH Köln

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau), idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich interne Kommunikation und strategische Kommunikationsplanung
• Erfahrung in der Erstellung zielgruppengerechter Berichte und Beiträge, vorzugsweise im redaktionellen Umfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Imperia) von Vorteil
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise von IT- und Organisationstools (z.B. Sympa, GIMS) und SAP
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.