Office Assistant

Teaser Tekst

Werk jij graag in een warme, collegiale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij ons krijg je ruimte, vertrouwen én de balans tussen werk en privé die je zoekt.

Dit ga je doen

Als Office Assistent zorg jij er samen met je collega voor dat onze dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Dankzij jouw oog voor detail, jouw overzicht en jouw proactieve houding kan het management zich focussen op de inhoud. Wat jij onder meer gaat doen in je rol?

• Je ontvangt bezoekers en zorgt dat nieuwe collega’s zich welkom voelen bij hun start
• Je beheert inkomende en uitgaande e-mails, post en telefoontjes en handelt deze zelfstandig af waar mogelijk
• Je organiseert of ondersteunt bij interne bijeenkomsten en evenementen
• Je regelt zaal- en cateringreserveringen en boekt reizen en hotels
• Je houdt het kantoor draaiende: van het bestellen van kantoorartikelen tot het coördineren van interne verhuizingen

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig werkt en initiatief neemt. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Zijn bepaalde werkzaamheden nieuw voor je? Dan kijken we samen wat je nodig hebt en maken een passend ontwikkelplan. Deze rol past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond en bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent klantgericht, organisatorisch sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Je bent handig met Microsoft Office programma’s als Outlook, Word en Excel;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris van minimaal € 3057,- en maximaal € 3985,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken.
  • Deze vacature is voor 16-20 uur per week verspreid over 4 werkdagen;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
  • Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
  • Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.