Office Manager

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor Business Managers, experts en collega's binnen jouw cluster. Je vervult een centrale rol als gastvrouw/-heer en zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt. Je ondersteunt op een breed scala aan gebieden: van HR tot sales support en eventorganisatie. Je begeleidt het volledige onboarding- en offboardingproces van medewerkers.

Daarnaast stel je MT-agenda’s op, houd je actiepunten bij en ondersteun je bij de screening van geplaatste kandidaten. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van interne events, zoals kwartaalmeetings en domeinbijeenkomsten.

In deze veelzijdige rol krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je actief mee aan het verbeteren van processen en het versterken van de samenwerking binnen het team.

Samenvattend:

• Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en je ondersteunt hen daar waar nodig;
• Ook onze experts kunnen bij jou terecht met vragen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met onze afdelingen salarisadministratie, salessupport, finance en IT-support;
• Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings;
• Agendabeheer van Business Managers, beantwoorden van telefoontjes en beheer van de gezamenlijke inbox;
• Ondersteunen bij salesprocessen;
• Kwalitatieve onboarding begeleiden;
• Je draagt proactief verbetervoorstellen aan en voert ze eventueel door.

Wat neem jij mee?

Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en houdt van het aanbrengen van structuur. Daarnaast zijn er een aantal ‘vinkjes’ die we graag zetten voordat we het gesprek aangaan:

• Relevante werkervaring;
• Tonen van eigenaarschap;
• Bij voorkeur een secretarieel-gerelateerde hbo-opleiding;
• 32 – 40 uur per week beschikbaar;
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands;
• Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
• Je kunt werken met MS Office, Excel en Word (kennis van Afas is een pré).

Dit mag je van ons verwachten

Ons doel is om jouw verwachtingen met betrekking tot jouw werk te overtreffen: we zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.

• Een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities;
• Een bruto maandloon tussen de €3.000,- en €4.250,- o.b.v. 40 uur, plus een jaarlijkse bonus;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 5 extra dagen;
• Onkosten en reiskostenvergoeding;
• Zelf kiezen welke trainingen en opleidingen je wilt volgen.

Over House of Talents: jouw werkplek

House of Talents Nederland is dé thuisbasis voor 1.000 gespecialiseerde interim experts in verschillende domeinen, van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, doen wij dit vanuit onze eigen expertise op het hoofdkantoor in Utrecht. Samen creëren we een vertrouwde, goed geregelde en gezellige thuisbasis, waar veel ruimte is om onze eigen ambities waar te maken.

Enthousiast? Solliciteer!

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatie voor 25 augustus 2025. Gezien de vakantieperiode nemen we na deze datum jouw sollicitatie in behandeling en komen we na deze datum terug op jouw sollicitatie.

Als jouw profiel past, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Bevalt dit van beide kanten, dan volgt er een tweede gesprek. Is er een klik? Dan krijg je van ons een mooi voorstel!