People & Office Coordinator

Bij Quatt werk je aan een missie die ertoe doet: vóór 2030 willen we 3 miljoen huishoudens helpen overstappen op slimme, hybride warmtepompen en andere duurzame oplossingen.

Dit doen we met ruim 200 collega's, verspreid over kantoor en in het veld. Al die mensen hebben contracten nodig die kloppen, salaris dat op tijd binnenkomt en een kantoor waar ze met plezier naar binnen kunnen lopen.

We doen dit met een klein maar krachtig team, bestaande uit een People Business Partner, een Office Assistant, twee Talent Acquisition Specialists en een Team Lead. Als onze nieuwe People & Office Coordinator, ben jij de reden dat elke collega zich vanaf dag één welkom voelt en altijd weet waar ze aan toe zijn: of het nu gaat om hun contract of een gezellig moment op kantoor. Wil jij bijdragen aan de people experience bij Quatt?

Wat jij gaat doen:

• De basis klopt altijd: contracten, payroll, UWV, IND en de administratieve afstemming met onze Arbodienst regel jij;

• Collega's met een vraag weten jou als eerste te vinden, of het nu over hun contract gaat of iets heel anders;

• Je werkt nauw samen met onze People Business Partner, Talent Acquisition specialists en Team Leads om te zorgen dat alles op rolletjes loopt voor nieuwe en bestaande collega’s;

• Het kantoor voelt als een plek waar mensen graag zijn: lunch, borrels, onboarding-pakketten. Daar zorg jij voor, of je het nu zelf doet of het goed weet te organiseren en uitbesteden;

• Kantoorbenodigdheden zijn altijd op voorraad, en het contact met leveranciers zoals onze koffieleverancier en het World Fashion Center loopt via jou

• Waar dingen slimmer of geautomatiseerd kunnen, zie jij dat als eerste, zodat er meer tijd overblijft voor de momenten waar een mens het verschil maakt

Wat neem je mee?

• Ervaring als HR-medewerker, office manager of iets vergelijkbaars

• Interesse of ervaring rondom Nederlands HR-processen, zoals contracten, payroll, UWV en IND

• Georganiseerd en betrouwbaar: mensen weten dat het bij jou goed komt

• Oprecht geïnteresseerd in mensen, en niet bang om het aanspreekpunt te zijn bij lastige vragen

• Je spreekt goed Nederlands en Engels

Dit past bij jou als je...

• Energie krijgt van een afwisselende dag: het ene moment werk je aan een contract, het volgende aan de maandelijkse borrel

• Zelfstandig werkt en niet wacht tot iemand je precies zegt wat te doen

• Oog hebt voor detail zonder te verzanden in perfectionisme

• Het net zo leuk vindt om een UWV-dossier af te ronden als om de sfeer op kantoor goed te houden

Dit past NIET bij jou als je...

• Liever beleid uitwerkt dan uitvoert. In deze rol doe je beide.

• Liever wacht tot je een opdracht krijgt dan zelf initiatief neemt

‍️ Why Quatt?

Bij Quatt krijg je de kans om te groeien, professioneel én persoonlijk, terwijl je bijdraagt aan een duurzamere toekomst.

• Salaris van €3.000 tot €4.200 per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring)

• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld op je basissalaris

• Pensioen bij a.s.r. Doenpensioen

• Reiskostenvergoeding

• Gratis gezonde lunch op kantoor

• Toegang tot mental health platform OpenUp

• Informele sfeer, maandelijkse borrels en teamuitjes

• Jaarlijkse korting op Quatt-producten

• Referral bonus van €2.000 als je iemand aandraagt

• Werken in een internationaal team met collega's uit meer dan 30 landen

Maak impact op de energietransitie, terwijl je doet waar je goed in bent!

Over Quatt

Bij Quatt maken we de energietransitie thuis simpel én betaalbaar.

Van onze slimme warmtepompen en thuisbatterijen tot de software die alles aanstuurt: wij doen alles zelf, van verkoop tot installatie. Hierdoor schakelen we razendsnel en leveren we altijd de beste kwaliteit.

Onze groei van 25 naar ruim 200 collega's in recordtijd zegt alles over onze ambitie. Bij ons draait het om eigenaarschap, samenwerken en een flinke dosis nieuwsgierigheid. Goede ideeën worden bij Quatt direct actie, en elke rol draagt bij aan onze missie.