Programme Coordinator Advanced Master International Civil And Commercial Law (0.4 Fte)

Beschrijving van de vacature
.jobdescription td { padding: 00px} .jobdescription * { border: none !important; border-width: 0 !important; font-size: 0px!important; font-family: custom97a1e93a03e14bab838e7 !important; color: black !important; }
Programme Coordinator Advanced Master International Civil and Commercial Law (0.4 fte)
Vacature ID: 16664
Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min: 15
Aanstellingsomvang in uren max: 16
Standplaats: Leiden
Solliciteren kan tot en met: 1 juli 2026
#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-Solliciteer direct
Teaser Tekst

Ben jij een ervaren coordinator met hart voor internationaal onderwijs en met sterke administratieve skills? Wij zijn op zoek naar een:

Programme Coordinator Advanced Master International Civil and Commercial Law (0.4 fte),

Als Programme Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het programma International Civil and Commercial Law. Het betreft een uitdagende en dynamische functie met veel ruimte voor initiatief. De functie en je werkomgeving binnen Leiden Law School zijn sterk internationaal georiënteerd.

Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor een breed palet aan werkzaamheden binnen dit Advanced Masterprogramma:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten gedurende de hele student journey (voor, tijdens en na de studie).
Je speelt een actieve rol in de werving van gekwalificeerde en gemotiveerde studenten, onder andere door vragen te beantwoorden en voorlichting te geven
Je verzorgt de toelating van applicants en bewaakt en verwerkt de studievoortgang van studenten.
Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van roosters, organisatie van onderwijs en de course evaluations.
Je organiseert en/of coördineert informatiebijeenkomsten, career events en plagiaatworkshops voor nieuwe studenten.
Je coördineert de organisatie van de graduation ceremony.
Je neemt deel aan en organiseert sociale activiteiten en begeleidt waar nodig excursies voor studenten.
Je onderhoudt de digitale en online informatievoorziening via de e-studiegids, Brightspace en mastersinleiden.nl.
Je draagt zorg voor het aanleveren van documentatie ten behoeve van quality assurance en (her)accreditatie.
Hier ga je werken
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid .

Je wordt onderdeel van het Bureau Internationaal Onderwijs (BIO). BIO is verantwoordelijk voor alle aspecten van het internationale onderwijs binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Studenten kunnen hier terecht voor informatie en begeleiding bij studeren in het buitenland. Daarnaast speelt BIO een coördinerende rol bij de werving en organisatie van negen Advanced Masters’ programma’s. Ook beheert en ontwikkelt het bureau internationale samenwerkingsovereenkomsten en faciliteert het onder meer stafuitwisselingen en andere internationale onderwijssamenwerkingen. Het team bestaat momenteel uit 10 betrokken medewerkers en een student-assistent.

Wat ons bindt? Een collegiale sfeer waarin hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor humor. We staan voor elkaar klaar en er is volop gelegenheid om van elkaar te leren. We lunchen vaak samen.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je hebt minimaal een HBO/Academische opleiding, bij voorkeur Rechten.
Sterke administratieve vaardigheden.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
Hands-on, dienstverlenend en proactief ingesteld, met sterke organisatorische vaardigheden.
Je werkt zelfstandig, bent flexibel en accuraat, en draagt actief bij aan een prettige samenwerking binnen het team.
Goede communicatieve en presentatie vaardigheden.
Stressbestendig.
Ervaring in een soortgelijke functie.
Bij voorkeur ervaring met uSis.
Aantoonbaar internationaal georiënteerd.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen €3708 - €5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 09);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Anette van Sandwijk, Hoofd Bureau Internationaal Onderwijs, a.m.m.van.sandwijk@law.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 1 juli 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid
#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-Solliciteer direct
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Rechtsgeleerdheid
Contact opnemen met: naam, functie: Anette van Sandwijk, Hoofd Bureau Internationaal Onderwijs
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): a.m.m.van.sandwijk@law.leidenuniv.nl
' ); }); });