Project Medewerker Financieel Beheer

Organisatie: Gemeente Oldebroek
Standplaats: Oldebroek (geen hybride werken mogelijk)
Startdatum: 1 maart 2025
Duur: Tot 31 juli 2025 (optie tot verlenging 3 x 2 maanden)
Uren per week: 24-32 uur

Opdrachtomschrijving
De gemeente Oldebroek heeft samen met de gemeenten Hattem en Heerde per 1 januari 2025 het ERP-systeem ERPx van Unit4 geïmplementeerd. In de nazorgfase is er ondersteuning nodig voor het trainen van de gebruikers in de organisatie (PAV-ers en budgethouders) en de medewerkers van financieel beheer. Je legt de werking van ERPx uit aan de medewerkers en ondersteunt hen bij de implementatie. Daarnaast moet je bijdragen aan het opstellen van de jaarrekening dossiers 2024, waarbij je verantwoordelijk bent voor de aan jou toegewezen dossiers en ervoor zorgt dat deze volledig, juist en tijdig aan de accountant worden geleverd. Naast deze verantwoordelijkheden ondersteun je je collega’s bij het uitvoeren van de werkzaamheden en houd je de noodzakelijke functiescheiding in de gaten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, controleren en analyseren van de financiële administratie, waaronder het boeken van memorialen, correctiefacturen en complexere nota’s.
• Periodieke controle van boekingen en beheer van tussenrekeningen, met focus op de analyse van kapitaallasten.
• Bijdrage leveren aan de opstelling van de jaarstukken, waaronder de overzichten van baten en lasten met de bijbehorende verschillenanalyses.
• Werken aan de staat van reserves en voorzieningen (staat D) en de staat van investeringen (staat C).
• Opstellen van de liquiditeitsprognose en ondersteunen bij de aantrekking van leningen als onderdeel van het treasury-beheer.
• Trainen en ondersteunen van gebruikers van het nieuwe ERP-systeem ERPx, vooral PAV-ers, budgethouders en medewerkers van financieel beheer.
• Ondersteunen van het team bij de opstelling van de jaarrekening dossiers en het leveren van tijdige en accurate documenten voor de accountant.
• Zorgdragen voor het naleven van functiescheiding bij het uitvoeren van werkzaamheden en het ondersteunen van collega’s.

Over de gemeente Oldebroek
De gemeente Oldebroek is een actieve en vooruitstrevende gemeente in Gelderland, met ongeveer 21.000 inwoners. De gemeente richt zich op het verbeteren van haar dienstverlening en het versterken van de samenwerking tussen verschillende afdelingen en de gemeenschap. Het gemeentebestuur streeft naar een efficiënte, transparante en dienstverlenende organisatie en biedt medewerkers veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Oldebroek is een gemeente waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan een gezamenlijke visie voor de toekomst van de regio. De organisatie waardeert open communicatie en samenwerking, zowel intern als extern.

Vereisten / knock-outcriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met ERPx van Unit 4.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met SAP.

Gunningscriteria (wensen)

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met de implementatie van ERPx van Unit4 waarbij gewerkt is met conversiebestanden, GAT & SIT testen én training van eindgebruikers.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van balansdossiers.
• Aantoonbare werkervaring met bedrijfseconomische stuurinformatie.
• Aantoonbare werkervaring op ICT-gebied binnen het bedrijfsleven.
• Aantoonbare werkervaring op ICT-gebied binnen een gemeente.

Competenties

• Analytisch
• Nauwkeurig
• Communicatief
• Pro-actief

Reactie termijn en procedure

• CV-eisen:
• • Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
  • Geef zo duidelijk mogelijk aan of je voldoet aan het gevraagde profiel (knock-outcriteria en gunningscriteria).
• Selectiegesprekken: De gesprekken zijn gepland op 24 februari 2025 van 09:00 uur.

Je kunt op deze opdracht reageren tot en met dinsdag 18 februari 2025.