Sachbearbeiter*In Für Personalcontrolling, Schwerpunkt Stellenbewirtschaftung (M-W-D)

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 3-11433/24-H

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 3 - Personal, ist zum nächstmöglichen

Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters für Personalcontrolling, Schwerpunkt

Stellenbewirtschaftung (m-w-d)

in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Erarbeitung von Stellenplänen der Universität als Grundlage für die Hochschulplanung und universitären

Stellenbesetzungen

• Neuanlage, Änderung und Schließung von Stellen im Personalinformationssystem SVA sowie Kommunika-

tion mit den jeweiligen Stakeholdern (u.a. Prorektorat, Stabstelle, Ministerium)

• Analyse und Anfertigung von Berichten (Standards, Ad-Hoc, Anfragen von Ministerien)

• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen

• Ansprechpartner*in für Fragen in Bezug auf den Stellenplan der Universität

• Sicherstellung des Informationsflusses durch enge Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und

Institutionen der Hochschule

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in der Fachrichtung BWL, Personalma-

nagement oder Controlling oder gleichwertiger Abschluss

• erste Erfahrungen im Bereich (Personal)Controlling wünschenswert

• sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS-Excel, Erfahrungen mit ERP- und BI-Tools von

Vorteil

• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeitsrecht sowie in der Verwaltung und in den Organisationsstruktu-

ren einer Hochschule

• gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• analytische, eigenständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

• sehr hohe Kommunikations-, Kooperations- sowie Teamfähigkeit

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-

wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education

Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-

foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Caspari, Tel.: 0345 55-21509, E-Mail:

tatjana.caspari@verwaltung.uni-halle.de.

veröffentlicht am 09.01.2025

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-11433/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

23.01.2025 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 3 - Personal, Referat 3.6 - Personalpla-

nung und Personalkosten, Tatjana Caspari, 06099 Halle (Saale).

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht, diese richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: tatjana.caspari@verwaltung.uni-halle.de

veröffentlicht am 09.01.2025