Sachbearbeiter*In (M/W/D) Für Das Junior Scientist And International Researcher Center (Juno)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 01.04.2026 zur Unterstützung der JUNO Geschäftsbereichsleitung eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Junior Scientist and International Researcher Center (JUNO)

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der JUNO Geschäftsbereichsleitung bei der inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Steuerung des Geschäftsbereichs
• selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Finanzmanagement, Teilnehmendenverwaltung etc.)
• Konzeption und Umsetzung des allgemeinen Workshopprogramms im Rahmen der Personalentwicklung
• Beratung von Programminteressierten zu Angeboten vom JUNO (Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Antragswerkstatt, Karrieretage, Forschungsfördertage, Onboarding)
• Gestaltung und Pflege der JUNO-Webseiten und JUNO-Social-Media-Kanäle
Unterstützung bei der Informationsweitergabe und Verwaltung von Stipendienprogrammen

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes akkreditiertes Hochschulstudium (Abschluss Bachelor) oder ein gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise mit Bezug zu Verwaltungswissenschaften
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz, verbunden mit einer strukturierten, vorausschauenden und zuverlässigen Arbeitsweise
• hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude am Arbeiten in vernetzten Strukturen
• problemlösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Themenfelder einzulassen
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und digitalen Tools wie Buchhaltungssoftware, Erfahrungen mit Typo3, Evasys und Adobe-Produkten von Vorteil
Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig umzusetzen und voranzutreiben

Unser Angebot

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein modernes, digital gestütztes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Über uns

Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Bereitstellung attraktiver Karrierewege für Nachwuchswissenschaftler*innen sind strategische Aufgaben der HHU. Das Junior Scientist and International Researcher Center (JUNO) organisiert ein interdisziplinäres Qualifizierungs- und Weiterbildungsprogramm für promovierte Wissenschaftler*innen aller Fakultäten, um die frühe wissenschaftliche Selbstständigkeit der Nachwuchswissenschaftler*innen zu unterstützen. Als Sachbearbeiter*in sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der JUNO Geschäftsleitung, sowie die Konzeption und Umsetzung des Workshopprogramms verantwortlich.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.