Senior Office Administrator

Description du poste

Main Responsibilities

Administration

§ Security door access management (including after-hours door access support)

§ Oversee and maintain the overall office operations, ensuring a clean and comfortable workspace

§ Oversee facilities services, maintenance activities and incident management.

§ Manage office supplies, office equipment and pantry supplies

§ Coordinate with vendors, contractors, and service providers to ensure smooth office operations.

§ Manage business trips, hotel booking, temp accommodation and visa/work permits application process

§ Collaborate with cross-functional teams to ensure a seamless workflow

§ Analyse current operational processes and performance, recommending solutions for improvement when necessary

§ Space mapping and planning

Project Management

§ Manage the scope of ad hoc admin projects to ensure the quality and deliverables within the stipulated time.

§ Maintaining and monitoring project plans, project schedules, work hours, budgets and expenditures.

§ Organizing, attending, and participating in stakeholder meetings

§ Documentation and following up on actions and decisions from meetings

§ Preparation of necessary presentation materials for meetings

Sustainability Efforts

§ Manage the sustainability reporting to HO, analyzing results and provide valuable information for decision-making.

§ Implement green initiatives and suggest sustainability ideas to reduce carbon footprints.

Legal and Regulatory Responsibilities

• Comply with all applicable legal, regulatory and internal Compliance requirements, including, but not limited to, the Singapore Compliance manual and Compliance policies and procedures as issued from time to time; Financial Security requirements, including, but not limited to, the prevention of Financial Crime and Fraud including reporting obligations to the Money Laundering Reporting Officer.

• Maintain appropriate knowledge to ensure to be fully qualified to undertake the role. Complete all mandatory training as required to attain and maintain competence.
  

Secondary duties:

• Any other duties may be assigned

• Critères de candidature

  Niveau d'étude minimum

  Bac

  Formation / Spécialisation

  Diploma and above in relevant discipline
  

  Niveau d'expérience minimum

  6 - 10 ans

• Entreprise Crédit Agricole CIB

  Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*. Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la finance responsable, l'engagement social et environnemental sont au cœur de nos activités. Intégrer nos équipes c'est contribuer au développement d'une économie durable. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, à la fois dynamique et stimulant, dans lequel vous serez encouragé à innover et partager vos idées. Nous sommes une entreprise qui accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours. Vous pourrez y développer vos compétences et accéder aux larges opportunités de carrière qu'offrent la diversité de nos métiers et nos 30 implantations internationales. Notre culture repose sur la force du collectif et l'esprit d'ouverture, où chacun est responsabilisé et valorisé. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, Crédit Agricole CIB s'inscrit dans les valeurs du groupe qui est engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et qui place l'humain au cœur de toutes ses transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous souhaitez prendre part à notre mission ? Rejoignez nos équipes ! *The Banker, Juillet 2025