Technicien.Ne - Mobilité Internationale

Travailler chez Montréal International, c’est faire une différence!

Chez Montréal International, nous croyons que la diversité des parcours, des talents et des perspectives est une richesse qui propulse notre mission. En tant qu’agence de développement économique du Grand Montréal, nous œuvrons à attirer des investissements étrangers, des organisations internationales et des talents internationaux, tout en accélérant la réussite de nos partenaires et clients.

Relevant de la directrice – mobilité internationale, nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne – mobilité internationale afin de compléter notre équipe.

À quoi ressembleront principalement vos tâches :

Le.a technicien.ne aura comme rôle principal de soutenir l’équipe de conseiller.ère.s en préparant des demandes d’immigration pour des personnes cherchant à obtenir l’autorisation de travailler. Le.a titulaire de ce poste qui relève de la directrice et agit en soutien aux conseiller.ère.s.

Plus spécifiquement vous devrez :

• Informer les clients sur les procédures de la DMI relatives au traitement des demandes de permis de travail et autres demandes d’immigration temporaire;
• Procéder à la vérification des documents pour l’analyse préliminaire des demandes;
• Participer à la préparation d’instructions destinées aux employeurs clients;
• Préparer les documents, monter les dossiers et assurer les suivis auprès des clients pour présenter aux conseiller.ère.s des dossiers complets à valider;
• Adapter les lettres de présentation selon les modèles disponibles des diverses demandes envoyées dans les ministères;
• Mettre à jour des documents produits par la directrice ou les conseiller.ère.s;
• Mettre à jour le contenu, en lien avec l’immigration, des présentations des formations, webinaires, ateliers et site Internet selon les instructions de la directrice;
• Aider dans l’appréciation des offres d’emploi pour les missions de recrutement selon les critères préétablis;
• Effectuer les tâches administratives reliées aux procédures de demandes de permis de travail telles que le classement des documents, la gestion des contrats de service, la gestion du courrier, les envois postaux, l’entrée de données, etc.;
• Contribuer à l’amélioration des processus et méthodes de travail de la direction;
• Maintenir ses connaissances à jour dans son domaine d’expertise;
• Assumer toutes autres responsabilités confiées par sa directrice.

Les exigences

• Un diplôme universitaire de premier cycle, un diplôme collégial ou une expérience équivalente;
• Au moins 2 ans d’expérience en matière d’immigration temporaire pour les programmes du Québec;
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit et excellente maîtrise du français à l’écrit;
• D’excellentes aptitudes en rédaction Maîtrise des suites MS Office (PowerPoint, Word et Excel).

Les compétences recherchées

• Sens du service à la clientèle, rigueur, souci du détail et dynamisme;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
• Motivé par le travail d’équipe;
• Orienté vers les résultats;
• Personnalité chaleureuse, habileté à développer des relations harmonieuses, à l’interne comme à l’externe;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de révision de textes.

Informations supplémentaires

• Environnement de travail agile et dynamique;
• Poste de travail hybride (2 jours de télétravail)
• Congé payé durant le temps des Fêtes (bureaux fermés);
• Assurances collectives (soins médicaux et dentaires, assurances voyage, etc);
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés.es (PAE);
• Nouveaux bureaux modernes, en plein cœur du centre-ville, à deux pas de la ligne orange;
• Horaire flexible : horaire comprimé en 4 jours et demi pour tous les employés.es;
• Progression de carrière et soutien personnalisé de la part de votre gestionnaire;
• Une mission d’intérêt public et un impact concret sur la prospérité du Grand Montréal.

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.