Vaga - Analista Administrativo | Claretiano - Colégio Stella Maris

E o que você precisa ter:

• Ensino Superior Completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência ou bom conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e orçamentárias, com organização e atenção aos detalhes no dia a dia;
• Vivência ou familiaridade com processos de compras, contratos, notas fiscais e controles administrativos, contribuindo para a conformidade e a eficiência dos processos;
• Boa comunicação, escuta ativa e habilidade para trabalhar de forma colaborativa, valorizando o diálogo, o respeito às ideias e a construção conjunta de soluções.

No dia a dia você vai:

• Apoiar os processos administrativos relacionados a compras, contratos, notas fiscais, medições de serviços e controles financeiros, garantindo conformidade com normas internas e diretrizes institucionais;
• Atuar no controle e acompanhamento dos recursos administrativos, financeiros e orçamentários da unidade, auxiliando na elaboração, monitoramento e análise do orçamento aprovado pela entidade mantenedora;
• Elaborar, organizar e manter relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos, financeiros e operacionais, subsidiando a Direção na tomada de decisão;
• Atuar em parceria com a Coordenação de Suprimentos no levantamento de necessidades de compras, contratações de serviços, renovações contratuais, convênios e demais instrumentos, realizando controles, registros e acompanhamento dos processos;
• Apoiar a organização e execução administrativa de eventos, palestras, congressos e demais atividades institucionais realizadas na unidade, observando diretrizes de segurança, logística e uso de recursos;
• Acompanhar e organizar demandas relacionadas à administração do patrimônio, equipamentos, instalações, manutenção predial, limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, frota de veículos e demais serviços correlatos, próprios ou terceirizados;
• Apoiar a Direção na execução e no acompanhamento das atividades administrativas operacionais da Unidade, atuando de forma integrada com as áreas de Conservação e Limpeza, Serviços Gerais, Manutenção, Segurança, Portarias, Recursos Humanos, Marketing, Compras e Financeiro;
• Apoiar o controle do uso e da conservação das áreas físicas da unidade, zelando pelo cumprimento dos padrões institucionais de organização, segurança, higiene e funcionamento;
• Intermediar e formalizar demandas junto à Coordenação de Infraestrutura para adequações de espaços, reformas e obras, acompanhando solicitações, cronogramas e registros administrativos;
• Acompanhar a execução dos serviços relacionados aos sistemas telefônicos, elétricos, hidrossanitários, gás e demais instalações, registrando demandas, ocorrências e acompanhamentos necessários;
• Dar suporte operacional à implementação de parcerias e utilização de espaços da unidade para atividades externas, como cursos, treinamentos, reuniões, concursos, workshops e processos seletivos, conforme diretrizes da Direção;
• Executar outras atividades correlatas, inerentes ao cargo ou ao setor, conforme demanda e orientação do superior imediato.