Verwaltungsbeschäftigte/R Für Das Alumni-Team Der Rwth Aachen (W/M/D)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 04.05.2026 zu besetzen und befristet bis 30.06.2027.
für die Dauer einer Mutterschutzes und ggf. sich anschließender Elternzeit
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 27 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Die Stabsstelle Relationship Management hat die Aufgabe, Kontakte innerhalb und außerhalb der Hochschule aufzubauen und zu pflegen, um langfristige Kooperationen mit Ehemaligen, privaten Förderern, Unternehmen und Stiftungen zu etablieren. Dazu bündelt die Stabsstelle die Alumnipflege, den Career Service als Drehscheibe zwischen Studierenden und dem Arbeitsmarkt und das Fundraising und Sponsoring zur Finanzierung strategischer Hochschulprojekte mit der Unterstützung externer Partner.

Für das Alumni-Team suchen wir ein/e Mitarbeiter*in für die Redaktion des Online-Alumni-Magazins „keep in touch“.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), gerne Geistes-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen:
  • Redaktion (Online-Medien, Social Media),
  • Marketing,
  • Netzwerkarbeit (national/international)
• Kenntnisse im Bereich Hochschulstrukturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit:
  • MS-Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • dem Content Management System Contao (oder vergleichbaren Systemen),
  • Video- und Bildbearbeitung,
  • Erstellung und Bearbeitung von E-Mails mit HTML,
  • Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit der Social Media-Plattform LinkedIn
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Redaktion: Betreuung des Alumni-Online-Magazins „keep in touch“
  • Redaktionsplanung, Anfragen und Koordination der Co-Autor*innen, redaktionelle Bearbeitung der Beiträge, Abstimmung mit Dienstleistern, Durchführung von Interviews, Verfassen von Beiträgen, Durchführung von Korrekturschleifen, Publikation von Beiträgen, Newsletter und Magazin
• Unterstützung bei der Betreuung der weiteren Online-Kommunikationskanäle (LinkedIn-Unternehmensseite und Gruppe)
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung, -organisation & -durchführung von nationalen und internationalen Alumni-Treffen
• Unterstützung bei Großveranstaltungen z. B. Promotionsjubiläum, Graduiertenfest
• Unterstützung bei Recherchen

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Besoldung / Entgelt

mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung