Addetto/A Servizi Generali, Supporto Operativo E Magazzino

Monkit, azienda informatica con sede a Ferrara, ricerca una persona pratica, ordinata e affidabile da inserire in un ruolo trasversale di supporto operativo alla sede, al magazzino e all’amministrazione.

Non cerchiamo una figura di segreteria tradizionale, ma una persona capace di gestire attività concrete e molto diverse tra loro: ordine della sede, fornitori, scadenze, parco auto, materiali, magazzino, spedizioni, documenti e piccole commissioni operative.

La persona inserita diventerà un punto di riferimento interno per far funzionare meglio l’organizzazione quotidiana dell’azienda.

Attività principali

La risorsa si occuperà, in affiancamento alla direzione e ai referenti interni, di:

• gestione ordinaria della sede, degli spazi comuni, delle forniture e delle piccole necessità operative;
• coordinamento di fornitori per manutenzioni, pulizie, climatizzatori, impianti, estintori, allarmi, rifiuti e servizi ricorrenti;
• gestione dello scadenziario di contratti, assicurazioni, utenze, manutenzioni e adempimenti operativi;
• supporto nella gestione del parco auto aziendale: revisioni, assicurazioni, tagliandi, pneumatici, pulizia mezzi, fuel card, Telepass, sinistri e multe;
• ricezione merci, controllo colli, registrazione carichi/scarichi, gestione ubicazioni e ordine del magazzino;
• preparazione materiali per tecnici e clienti, spedizioni, rientri, resi, RMA e materiali in conto visione;
• gestione documentale di DDT, ricevute, documenti di acquisto, note spese, giustificativi e archivi operativi;
• supporto per ordini a fornitori, solleciti, contestazioni e raccolta preventivi;
• piccole uscite presso fornitori, uffici, banche, posta, assicurazioni, professionisti o altri interlocutori aziendali;
• supporto logistico per riunioni, visite clienti, eventi interni e onboarding di nuove persone;
• aggiornamento di checklist, procedure operative semplici e report periodici sulle attività gestite.

Profilo ideale

Cerchiamo una persona che abbia:

• forte senso pratico e capacità di portare a termine le attività;
• ordine, precisione e affidabilità nella gestione di documenti, scadenze e materiali;
• buona dimestichezza con computer, posta elettronica, Excel e strumenti digitali di base;
• capacità di relazionarsi con fornitori, corrieri, tecnici, colleghi e referenti esterni;
• disponibilità a muoversi tra ufficio, magazzino e commissioni esterne;
• patente B;
• attitudine a gestire più attività contemporaneamente, distinguendo urgenze e priorità.

Costituiscono elementi positivi esperienze precedenti in attività di magazzino, amministrazione operativa, servizi generali, facility, logistica, acquisti, gestione fornitori, parco auto o supporto organizzativo in PMI.

Cosa non è questo ruolo

Non è un ruolo di sola segreteria, centralino o gestione agenda.
Non è un ruolo tecnico specializzato: le attività che richiedono abilitazioni o competenze specifiche saranno affidate a fornitori qualificati.
Non è un ruolo amministrativo-contabile puro, ma un ruolo operativo di raccordo tra sede, magazzino, fornitori, amministrazione e direzione.

Cosa offriamo

• Inserimento in una PMI dinamica e in crescita;
• ruolo concreto, vario e con responsabilità operative reali;
• affiancamento iniziale e procedure di lavoro strutturate;
• ambiente informale ma orientato a ordine, precisione e miglioramento continuo;
• contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza.

Sede di lavoro

Ferrara.
È richiesta presenza in sede e disponibilità a brevi spostamenti operativi sul territorio.

Come candidarsi

Inviare CV e una breve presentazione indicando nell’oggetto:

Candidatura Servizi Generali e Magazzino – Monkit

Nella presentazione chiediamo di indicare, in modo sintetico:

• eventuali esperienze in magazzino, fornitori, amministrazione operativa o gestione scadenze;
• livello di utilizzo di Excel e strumenti digitali;
• disponibilità a svolgere anche attività pratiche, commissioni e gestione materiali;
• disponibilità indicativa di inizio.

L’annuncio è rivolto a candidati e candidate nel rispetto delle pari opportunità.

Retribuzione: €1.200,00 - €1.875,24 al mese

Benefit:

• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale
• Viaggi premio

Sede di lavoro: Di persona