Empfangs-/ Servicemitarbeiterin (M/W/D)

Empfangskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Service – Standort 81379 München (m/w/d)

VOLLZEIT | UNBEFRISTET | JOB-TICKET INKLUSIVE

Wir sind die PC-Project Kuttler & Malyska oHG - ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in München.
Als professioneller Dienstleister für Facilitymanagement und IT-Hardwareservice sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere weltweit agierenden Auftraggeber.

Die eigenständige und selbstverwaltete Übernahme der Empfangsbereiche unserer Kunden ist unsere Verantwortung – und unsere Leidenschaft. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den ersten Eindruck professionell, persönlich und stets im Sinne des jeweiligen Unternehmens zu gestalten.

Unsere Teams arbeiten dabei nicht auf Zeit, sondern als fester Bestandteil einer repräsentativen Außendarstellung unserer Kunden - fest und unbefristet angestellt bei der Pc-Project Kuttler & Malyska oHG.

Als Spezialisten für die Front Office - Besetzung sind wir stolz auf einen Kundenstamm, der sich über das gesamte Bundesland erstreckt.

Für unseren Empfang am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, flexible und verlässliche Besetzung.

Deine Aufgaben:

• Empfang und freundliche Betreuung von Mitarbeitenden, Besuchern und Dienstleistern
• Erster Ansprechpartnerin für Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Meetingräumen inklusive Bewirtung
• Bestellung und ansprechendes Anrichten von Catering
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bedienung der Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Erstellung von Gesprächsnotizen
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
• Warenannahme- und Kontrolle

Das bringst Du idealerweise mit:

• Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Office-Management oder in der Hotellerie
• Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für Situationen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Reisebereitschaft (im Vertretungsfall)
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse

Was Du von uns erwarten kannst:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Wertschätzung
• Einen sicheren Arbeitsplatz an einem modernen Standort
• Eine faire Vergütung plus Job – Ticket
• Eine individuelle Einarbeitung und persönliche Ansprechpartnerinnen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt/Betriebsärztin

Berufserfahrung:

• Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• German (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

• 50 % (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort