Executive Assistant To The Head Of Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (Rds)

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

At Roche, we are passionate about transforming patients’ lives, and we are bold in both decision and action - we believe that good business means a better world. That is why we come to work every single day. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do this today to build a better tomorrow.
Roche is strongly committed to a diverse and inclusive workplace. We strive to build teams that represent a range of backgrounds, perspectives, and skills. Embracing diversity enables us to create a great place to work and to innovate for patients.

The Opportunity

• Provide proactive administrative and operational support to the Leadership Team, ensuring smooth day-to-day operations.
• Coordinate calendars, meetings, events, domestic/international travel, and executive communications.
• Manage departmental operations, including interview scheduling, office coordination, vendor relationships, and office administration.
• Support budget management, purchase orders, expense reporting, and financial tracking.
• Prepare, edit, and manage executive presentations, reports, and highly confidential business documents while supporting also other communications& events on demand
• Act as the primary contact for administrative processes, support onboarding and training, and provide guidance on tools and procedures.
• Collaborate closely with Executive Assistants and cross-functional teams, provide back-up support, and contribute to projects and process improvements.
• Serve as an engaging ambassador to strengthen an inclusive Core Lab culture leading initiatives, supporting recruitment and onboarding, and fostering collaboration and continuous improvement.

Who you are?

• Associate's degree (or equivalent) with extensive experience in an Executive or Administrative Assistant role.
• Highly organized with strong planning, communication, and stakeholder management skills; able to manage multiple priorities in a highly dynamic business environment.
• Self-driven and entrepreneurial mindset with proven outcome driven delivery.
• Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and SAP, with strong business and financial acumen and proficient AI experience.
• Trusted to handle highly confidential information with discretion and professionalism; proactive, adaptable, and eager to learn.
• Collaborative and influential team player with strong problem-solving skills and a passion for driving process improvements and operational excellence.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.