Facility Coordinator – Kontor- Og Lederstøtte

Four FM er et selskap som tilbyr førsteklasses løsninger innen Facility Management, et dynamisk selskap bygget på entreprenørskap, engasjerte ansatte og en sterk bedriftskultur. Vi ser nå etter et nytt tilskudd til Four FM-familien og håper det kan være deg!

Om stillingen

Vi søker nå en Facility Coordinator som vil være stasjonert hos en av våre kunder i Oslo. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i den daglige driften av kontoret og bidra til en profesjonell og velfungerende arbeidshverdag for ansatte.

Du vil fungere som en viktig støttefunksjon i organisasjonen og være et naturlig kontaktpunkt for ansatte, leverandører og ledelse. Rollen kombinerer facility management, kontoradministrasjon og administrativ støtte til ledelsen, og passer for deg som trives i en variert arbeidshverdag hvor struktur, service og samarbeid står i fokus.

Du vil samarbeide tett med flere avdelinger hos kunden og bidra til at kontoret opprettholder en høy standard og en smidig drift.

Arbeidsoppgaver

Som Facility Coordinator vil du blant annet ha ansvar for:

• Være daglig kontaktperson på kontoret for ansatte, besøkende og leverandører.

• Administrere resepsjons- og kontortjenester, inkludert post, forsendelser og adgangskort.

• Sikre at kontorlokaler og fellesområder til enhver tid holder en høy standard.

• Koordinere leverandører og samarbeide med eksterne tjenesteleverandører.

• Gi administrativ støtte til ledelsen og bistå ulike avdelinger i organisasjonen.

• Koordinere møter, arrangementer og interne aktiviteter.

• Håndtere administrative prosesser som bestillinger, fakturaer, kontrakter og dokumentasjon.

• Bidra til onboarding og offboarding av ansatte samt oppfølging av lokale HMS-rutiner.

Hvem ser vi etter

Vi ser etter en strukturert, proaktiv og serviceorientert person som trives med ansvar og en variert arbeidshverdag.

Du er en person som:

• Har en sterk serviceinnstilling og høy grad av profesjonalitet.

• Jobber strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Er fleksibel og løsningsorientert.

• Trives i en rolle med mange kontaktflater.

• Tar initiativ og bidrar til et positivt arbeidsmiljø.

Kvalifikasjoner

• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring fra lignende roller, eksempelvis innen facility management, kontoradministrasjon, koordinering eller executive support.

• Erfaring med administrativ støtte til ledelse eller flere avdelinger er en fordel.

• God systemforståelse og erfaring med digitale verktøy, særlig MS Office.

• Erfaring med leverandøroppfølging og administrative prosesser er en fordel.

• Flytende norsk og gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Arbeidstid og Varighet

Kontortid, mandag til fredag.

Fast stilling med en innledende prøvetid.

Tiltredelse

Snarest mulig.

Arbeidssted

Hos en av Four FM sine kunder i Sandvika, Bærum kommune.

Søknadsfrist

Søknadsfristen er 30.03.2026, men utvelgelsen skjer løpende, så ikke nøl med å sende inn søknaden din!

Bakgrunnssjekk

Bakgrunnskontroll kan forekomme i forbindelse med rekrutteringsprosessen.

Four FM's visjon: "We Take C.A.R.E."

Våre verdier er vårt moralske kompass. "We Take C.A.R.E." Hvis du brenner for å gjøre en forskjell, trives i et støttende arbeidsmiljø og tror på kraften av Compassion, Attention, Respect og Excellence vil vi gjerne høre fra deg!