Kaufmännischer Allrounderin & Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Kaufmännischer Allrounderin (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit oder Teilzeit

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen To-dos den Überblick und hast Lust, in einem kleinen Team wirklich etwas zu bewegen?
Perfekt – dann könnten wir gut zusammenpassen.

Wir sind ein engagiertes, unkompliziertes Team mit kurzen Wegen, klarer Kommunikation und echtem Teamspirit. Bei uns gibt’s keine starren Hierarchien oder endlose Abstimmungsschleifen – dafür Verantwortung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum.

Deine Rolle bei uns

Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen – organisatorisch stark, kaufmännisch versiert und nah an der Geschäftsführung.

Kaufmännische Prozesse im Griff

• Aufträge von A bis Z betreuen
• Liefertermine koordinieren und nachhalten
• Waren- und Musterversand organisieren
• Einkauf steuern und Rechnungen erstellen

Zahlen & Struktur

• Vorbereitende Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenpflege
• Mahnwesen & Zahlungsverkehr
• Austausch mit Steuerberatung/WP
• Auswertungen für die Geschäftsführung vorbereiten

Prozesse verbessern statt verwalten

• Qualitätsmanagement nach ISO 9000 aktiv leben und weiterentwickeln
• Abläufe hinterfragen und smarter machen
• Strukturen schaffen, die uns wachsen lassen

Organisation & Support

• Korrespondenz für die Geschäftsführung
• Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Dokumentenmanagement & Archiv
• Einfach da anpacken, wo es gerade wichtig ist

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung und Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Kenntnisse in Lexware und/oder DATEV
• Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Was dich bei uns erwartet

• Viel Eigenverantwortung statt Mikromanagement
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Raum für Ideen und Verbesserungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Ein Team, das zusammenhält und offen kommuniziert
• Abwechslung garantiert – kein Tag ist wie der andere

Wenn du Lust hast, nicht nur mitzuarbeiten, sondern mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit

Ausbildung:

• Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort