Secretária Administrativa - Bruno Franco Otontologia E Estética

As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 12/06/2026

Descrição da vaga

Gestão de agenda e confirmação de consultas com redução de no-show; recepção e acolhimento de pacientes, profissionais e fornecedores; atendimento via WhatsApp, telefone e e-mail; cadastro e atualização de pacientes no sistema de gestão Clinicorp; controle financeiro diário (recebimentos, lançamentos, conciliação bancária); gestão de contas a pagar e programação de boletos; fechamento mensal e cálculo de repasses a dentistas parceiros; emissão de notas fiscais e recibos (PJ e PF/Livro Caixa); organização e envio mensal de documentos à contabilidade; atividades comerciais (repescagem de orçamentos, cobrança de inadimplentes, reativação de pacientes inativos).

Pré-Requisitos

Experiência anterior em recepção ou administrativo em clínica de saúde, odontologia ou estética; domínio ou facilidade com sistemas de gestão (Clinicorp será treinado internamente); Excel intermediário; conhecimento básico de rotinas financeiras (contas a pagar/receber, conciliação, fechamento de caixa); comunicação clara e cordial; organização, proatividade e atenção a detalhes; perfil comercial para conversão e reativação de pacientes; inteligência emocional para ambiente de atendimento premium.

Benefícios

5% de comissão sobre conversão e fechamento de procedimentos. Vale transporte.

Observações

A vaga é para uma clínica de odontologia e estética facial/corporal posicionada como premium em Juiz de Fora. A profissional será a única responsável pela área administrativa, por isso é fundamental que seja altamente organizada, autônoma e capaz de lidar com múltiplas frentes simultaneamente. Buscamos alguém com postura impecável, comprometimento com excelência no atendimento ao paciente e maturidade para lidar com informações financeiras e fiscais sensíveis (modelo PJ/PF com livro caixa). Perfil discreto, ético e com vontade de crescer junto com a clínica.

Sobre a empresa

O Encantamento é uma Consultoria Personalizada especializada em: Processos Seletivos Humanizados Treinamentos Cultura Organizacional Excelência