Tredje Ap-Fonden Söker Kontorskoordinator

Vi söker en engagerad och organiserad Kontorskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Som Kontorskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, lösa problem och kommunicera tydligt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att vara ansvarig för att välkomna besökare, administrera och följa upp kontorets service- och driftsavtal, vara kontaktperson gentemot fastighetsägare, leverantörer och externa samarbetspartner samt se till att kontorsmiljön är trivsam och välorganiserad.

Du kommer även att ansvara för att samordna administrativa processer, hantera kontorsmaterial, boka möten och event, samt stödja HR- och ekonomiavdelningen i deras administrativa processer vid behov.

Du ska vara duktig på att prioritera och kunna ställa om när förutsättningar förändras.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av service och har arbetat i en liknande roll. Du är självgående, strukturerad och prestigelös, med ett öga för detaljer. Du trivs med att ta ansvar, arbeta proaktivt och bidra till en positiv arbetsmiljö.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, och har goda kunskaper i Microsoft 365 och dess olika applikationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa processer inom lön och ekonomi.

Välkommen in med din ansökan - senaste 20 juli.