Upphandlare It – Stockholm/Kalmar

Om uppdraget

Vi söker nu en erfaren Upphandlare IT för ett omfattande uppdrag inom offentlig sektor. Uppdraget innebär att stärka inköpsfunktionen och självständigt planera, genomföra och följa upp upphandlingar och avrop med fokus på IT-relaterade varor och tjänster.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och ansvara för hela upphandlingsprocessen – från behovsanalys och kravställning till avtalsskrivning, leverantörsdialog och uppföljning. Rollen innebär även att bidra som upphandlingsexpert i olika projekt och initiativ.

Dina arbetsuppgifter ️

• Planera och genomföra upphandlingar och avrop enligt LOU

• Analysera verksamhetens behov och ta fram kravunderlag

• Utforma upphandlingsdokumentation

• Genomföra anbudsutvärderingar och förhandlingar

• Upprätta och kvalitetssäkra avtal

• Säkerställa efterlevnad av lagar, regelverk och interna riktlinjer

• Identifiera, förebygga och hantera upphandlingsrisker

• Samverka med interna verksamheter och externa leverantörer

• Bidra som upphandlingsexpert i projekt och utvecklingsinitiativ

Förväntade leveranser

• Genomförda IT-upphandlingar och avrop enligt plan

• Kvalitetssäkrade upphandlingsdokument och avtal

• Professionella anbudsutvärderingar och leverantörsdialoger

• Upphandlingar som följer LOU och interna styrande dokument

• Bidrag till verksamhetens långsiktiga inköps- och avtalsarbete

Din profil

Obligatoriska kompetenser

• Minst 5 års erfarenhet av offentlig upphandling

• Minst 3 års erfarenhet av offentlig upphandling under de senaste 5 åren

• Minst 5 års erfarenhet av att leda komplexa IT-upphandlingar

• Erfarenhet av upphandlingar inom exempelvis IT-system, samverkansplattformar, kommunikationslösningar eller IT-tjänster

• Relevant universitets- eller högskoleutbildning inom upphandling eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift (minst nivå B2)

• Kompetensnivå 3 enligt aktuellt ramavtal

Meriterande färdigheter

• Erfarenhet av upphandlingsverktyget e-Avrop

• Erfarenhet från svensk statlig myndighet

• Erfarenhet av upphandling av molntjänster, integrationer och API-lösningar

• Erfarenhet av att utforma avtal med tydliga och uppföljningsbara KPI:er

• Erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörsstyrning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och affärsmässig. Du har en god kommunikativ förmåga, arbetar självständigt och är van att skapa förtroendefulla samarbeten med både verksamhet och leverantörer. Du är lösningsorienterad och kan omsätta verksamhetsbehov till väl genomförda upphandlingar.

Plats

Stockholm eller Kalmar

Omfattning

100%

Period

2026-10-01 – 2027-09-30

Option till och med 2028-03-30.

Distansarbete

Delvis distansarbete är möjligt i dialog med beställaren. I nuläget finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar per vecka.

Sista ansökningsdag

2026-06-12

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.