Office Assistant

Vill du vara en del av ett team som brinner för service och gästbemötande? Då är det dig vi letar efter! På I Know a Guy söker vi nu en naturlig servicestjärna till ett av våra uppdrag som Office coordinator på deltid.

Som en viktig medlem av vårt team kommer du att ha en variationsrik roll där ditt värdskap spelar en central roll. Med din närvaro skapar du en trivsam, positiv och varm atmosfär. Du har förmågan att vara professionell och samtidigt personlig i ditt bemötande.

Vi tror att du har erfarenhet från hotell- eller mötesbranschen eller som receptionist och har jobbat några år, men din positiva inställning och förmågan att ta eget ansvar är det som verkligen räknas. Du ser vad som behöver göras, har ett öga för detaljer, är noggrann och strävar alltid efter att överträffa förväntningarna.

Dina arbetsuppgifter varierar och innefattar allt som underlättar och gör arbetsdagen lättare och trevligare för medarbetarna på kontoret. Från att ordna kaffe, beställa fika och luncher till möten, välkomna besökare, hålla rent och snyggt till olika administrativa uppgifter. Du ser också till att säkerheten är hög. Bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning.

På I Know a Guy är vi övertygade om att om vi tar hand om våra anställda, kommer de att ta hand om våra kunder och gäster. Därför lovar vi dig inte bara ett fantastiskt roligt jobb utan också stöd och gemenskap. Självklart erbjuder vi kollektivavtal. Du kommer att arbeta under eget ansvar, men med stöttning av de bästa kollegorna.

Erfarenheter:

• Service
• Reception
• Administrativ vana
• Flytande i Svenska och mycket goda kunskaper i Engelska
• Mötes- och konferensverksamhet

Kompetenser:

• Självgående
• Extrovert / service mindset
• Öga för detaljer
• Noggrann
• Problemlösare
• Doer

Så om du är redo att ta din passion för service till nästa nivå och vill vara del av ett fantastiskt team, välkommen med din ansökan till I Know a Guy.

• Tjänsten är på 50% och kommer utökas till 75%.
• Platsen för uppdraget är i centrala Stockholm.
• Arbetstiden är förlagd till förmiddagar under vardagar.
• Start omgående - skriv i ansökan om du är tillgänglig nu eller om du har uppsägningstid.
• Vi kallar till intervjuer löpande.

I Know a Guy AB är en operatör och fullskalig servicepartner för företag och fastighetsägare.

"It doesn't matter who you are, where you come from, or what you do. What matters is that you are valued and feel welcome.You are invited!"Tips: Provide a summary of the role, what success in the position looks like, and how this role fits into the organization overall.

Jobbtyp: Deltid, Tillsvidare

Förväntad arbetstid: 20–30 per vecka

Schema:

• Dag
• Måndag till fredag

Arbetsort: Personligen

Sista ansökningsdatum: 2024-12-03